百事牛点评:老祖宗其实早有答案,工欲善其事必先利其器
3 X1 P3 Q# [% d5 Z$ a0 H1 B1 N. \! c+ W F) H7 V6 i2 N
为什么德国人工作这么慢,但是效率又这么高?为什么自己在国内的工作状态热火朝天,却还是忙碌不已呢?这个中间的差异体现在哪里呢?$ O, J, K5 q7 |; \
( l( a8 w9 H: p* i1、 欧洲公司均采用邮件办公 m+ w7 x3 W" W3 r- ^5 A9 L
4 b3 [+ C3 e0 }
邮件办公可以让每个员工按部就班,逐个处理,同时邮件可以分类整理存档,每个事情的前因后果,一目了然。
% U! h0 M! x, n- \# F: Z1 I! d( Q+ X k, m8 t
德国中文网了解到,国内办公则更注重使用电话、钉钉、微信等工具,手段多样化、综合化,速度很快,响应也快。但是造成的一个问题是,后期如果想要追踪一件事的前因后果,则无从下手。
- l f3 q; {6 g" c% {( ]) \* t6 a# L N& B4 Z6 _
2、 工作要求一次到位,中间过程保证连贯6 l# ?1 I" L8 l0 m9 V; t
' ~4 w, D2 I' ~; U$ `5 W) F! q
德国同事在处理事务时,要求对细枝末节一次到位,而且中间要求不能被打扰,不能被中断。这也是预约这个习惯在德国特别流行的原因。
/ ?( n; x/ i* g1 f% x& r% r6 x; Y$ ?. l: b( O( n
而国内的办公习惯,经常是事情A做到一半,事情B就来了,事情B刚准备开始,事情C又来了。这样的结果就是,国内同事一天做了100件事,可能成功了10件;而德国同事一天做了20件事,但是成功了20件。
4 _# v$ V! i0 ?
+ x Q, s+ H3 e# ^5 C4 [; R% t8 M
3 }/ E/ j7 e. C8 P3、工具化思维
" D5 q5 A% k0 Z4 \# N" \* b ]" U/ S! @! W- G0 l& m
德国作为制造业大国,工具化思维深深的印刻在每个人的工作思路中。2 n; h, o; R! k/ T, V1 X+ m
* n% H/ K$ T2 p2 z, K; C/ V9 j
我们接触的德国科研员,他们在做测试的时候,经常是自己先把一套测试思路和测试软件编辑出来,然后论证了这个工具后,再用这个工具去快速地测试数据。0 ~/ H3 E& \( V3 b0 c# F
1 o1 l- T8 j+ K8 O2 {而国内技术人员更多的是找到机器就开始收集数据,收集完了数据再想办法分析,最后得出结论。
6 F5 z8 i5 @0 J1 H0 M7 B6 p8 z7 g. ]% \
这样一次的工作,德国人是慢的;但是如果测试十次,德国人和国内人员效率开始相当;如果测试一千次,德国人的效率开始大幅度提升。+ U! G, |+ z( j, }8 i& k a+ V- u
9 e& x8 T/ V K0 g$ r+ b同样的,他们的各个职能的员工,在开始工作之前,都会花一段较长的时间,设计最适合自己的一套模式、一套软件包、一套方案、一套习惯。然后后面的工作,就是用这个做出来的工具箱,一遍遍地开展工作。
- ~% u% Q6 j" m6 p7 ~! `
3 s( I4 q0 H# c- F$ c7 p( w. O |