2014年9月,中央全面深化改革领导小组第五次会议审议了《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》,要求通过联席会议制度把所有科技计划统起来,政府各部门不再直接管理具体项目,科研资金交给专业机构打理。以前,科研人员多头申报项目,花费不少时间和精力。如今,他们还在忙申请、跑项目吗?
! x0 ~7 r& A4 ]2 |/ I
|. r* ]5 L4 o% } ——编 者
+ V, H [8 s2 P1 L# v
2 `+ s, o5 e3 g- U0 h 项目组科研秘书苏婧9 x) A: M- P$ D8 Q0 A
/ s7 R, G1 j: x3 ^
手机上预约搞定申报、审批, `* x7 ~' R7 N! b
2 m- N! `7 t* W# I) z, y+ M “在预算范围内、金额在20万元以下、不用招标的购买项目,现在不需要审批,学校只负责合同监管,最快一天就能批复。”苏婧说。3年前上海交通大学为项目组设立科研秘书。2016年国家重点研发计划“全海深无人潜水器(ARV)研制”项目组立项时选择苏婧作为科研秘书,她曾在人事、财务、行政、档案管理等岗位轮转过。
- [" f6 `. P) N$ J& r9 e& T( b C# R8 Z3 r5 I
“不用跑腿,在手机上就能预约搞定各种申报、审批流程,还能即时跟踪了解办理进度,如果有科目的经费超支或不符合规定,会因无法支付而叫停。”苏婧介绍,现在,直接经费的管理上更注重为科研服务,除非重大事项变更,一般性支出只要单位内部批准、上报科技部21世纪议程管理中心网站备案即可。从早期申请立项、预算编报到年度财务决算报表等都可以在网上执行。上海交大也建立了网络化办公系统,有统一的科研项目管理、资产管理和财务信息平台。
( D8 h* }' l4 m/ n* n3 F( U, G
8 a# n6 h( ?# ?( c5 e/ A “以前预算管理很死板,有时发生实际费用却不让列支。项目存在不确定性,方案调整时另买材料、做测试,审计时被归为‘预算相关性不清楚’,项目组就得自己承担支出。现在备案一下就默认其合理性。”苏婧说。6 g- i7 k! a4 ?7 [6 B- B5 O' X
" L4 y& v" u% I& A8 d+ g# O; j
科研副院长曾小勤8 y7 ~# n4 {" b& Q
$ W; _$ ~) d4 m. T5 Q- i$ T6 A 项目经费管理权下放项目组1 s$ z0 G; m0 C% @
+ t2 `' }' N Y+ t6 n. w
“以前申报项目,要打印三四十页的完整申报书,项目3月集中受理,很多人上年9月就开始写申报书、做PPT、团队讨论。现在,重点项目前期只要提交3000字的立项依据论述作为预申请,通过审查后再正式申报。”上海交大材料学院分管科研工作的副院长曾小勤说,科研人员准备材料的负担减轻了不少。
# f: I5 N6 Y- K5 y; P1 P0 V( e* ?& z# t$ \0 [
1 @# r8 C7 I2 ~( k1 s$ ]; t4 `. a5 o
* U1 `; X" Q. O* _ “科研成功的关键是人力资源。给课题组更大的自主空间,才能吸引、留住人才。”曾小勤说,上海交大制定新办法,科研项目的间接经费不再是学校、学院拿大头,管理权被更多下放给项目组,可以用于科研人员的绩效奖励,也可用于与科研项目相关、无法从直接经费中列支的开支。
; S2 M- [6 w* E0 N. w% b0 ^" H2 o( H. K7 X. r
苏婧也告诉记者,高校科研技术人员薪资偏低。在深海勘探行业,学校的中高级技术人员年收入不过10万元左右,他们一旦跳槽到企业,起薪至少翻一番。骨干人才因此流失严重。而有了新政策,其年收入至少能增加一两万元。
) i- r) H( G5 \6 d A, m% |8 T0 c- G! `0 k/ e
“以前经费有了结余,就会被收走。结果,就是大家都很紧张,知道花钱有风险,又怕影响学科经费,要突击用钱,能省的也不省了。”苏婧说。
( E6 }8 d p: T& W
& v6 C4 Z# S; r; P& N7 k “赋予科研单位更大的科研资金管理自主权,才能更大激发科研人员活力。”科技部资源配置与管理司副司长吴学梯介绍,项目组可以自主支配项目结余资金,项目完成任务目标后,结余资金在两年内由承担单位统筹安排用于科研活动的直接支出,无需上交。
6 G& D( q2 a/ M# l* Y& u7 f; K H
7 ]+ g" [; D) Z2 }0 l8 u3 e3 y 科技部资源配置与管理司吴学梯
# W# {, k8 b m J" Q! s' i+ m( T( d: j
管理上既做加法又做减法
& }8 I* P1 F5 ^/ V) e$ p4 W8 `2 r3 H5 R2 o, ]- F
在上海交大科学技术研究院项目管理中心主任韩海波看来,科技计划过去是分散的“九龙治水”,以人才计划为例,中组部、基金委、科技部、教育部等都有,会出现同一水平项目重复申请,现在逐渐整合成一体,注重科技政策的顶层设计、全链条设计。
4 M% ~% Q( j! L, l1 T, o1 f' ?5 }
“不断提升科研项目资金管理服务水平,既做加法又做减法。”吴学梯说,一是简化管理流程,减少检查数量,在检查评审上“做减法”。简化预算编制,合并会议费、差旅费、国际合作与交流费科目,这3项费用合计如不超过直接费用的10%,无须提供预算测算依据;加强部门间监督的制度、年度计划、结果运用等统筹协调,减轻单位和科研人员负担。二是在服务方式上“做加法”,单位要建立健全科研财务助理制度,“让专业的人做专业的事”;要加强信息化建设。
* I0 N: m9 t0 I' P$ Y$ {
7 `- U" s& W: ]( @+ ? G “整合之后,重点研发项目多了,科研人员拿到项目的机会多了,申请项目的积极性提高了!”上海交大项目申报中心主任刘萍说,企业牵头、高校老师做首席科学家,共同申请项目的现象增加了。
- H$ z, k# w" A8 x: C* ]
" I5 N" q! Y- e4 O5 X1 x' f7 S |