加拿大办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。
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' P+ ^- Q- \" j" Z2 P& {0 p无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。
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这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。
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按工作类型分工作站
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走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。
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: u. b4 m3 W4 P% p9 d3 T9 U石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。4 E8 g8 h* F, f) d; X/ H$ g/ z
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) B, i+ m1 _7 J$ ^加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩·布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。
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雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。 z: T% M& V- c$ B2 Y+ n8 U
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2 P- w% [& [3 k# |! q1 u他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。4 @. N7 _6 W3 _; u% s/ u) ]
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办公室在背包里4 K: ~+ ^+ \( x! ^0 l- _9 x& x
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凯西·伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。
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3 Y( q, m, I$ G: L8 E/ N一年前,凯西·伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。
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G8 D( c o5 Y+ q1 {& v现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。
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每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。% }/ R! h3 ~- I, Y5 C3 A
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当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。
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5 f0 \. I6 V4 G新时代的需求变了
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德勤合伙人雷恩·布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。6 U: E6 t% Q8 r( r; ^
7 L; `. V$ h8 F" f/ U4 I他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。
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+ d) `+ o0 P/ [, X新型工作环境吸引年轻人
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( s2 `$ b6 L( \* W. g' E+ ]不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。
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在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。
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' {- N9 m/ y/ j6 a9 e/ ~越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。 t8 V; }" |! r4 o
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在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克·米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。* G9 \, l8 q$ S$ \
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员工在办公室停留时间较长3 t9 [ V" E$ w$ Z8 _' s3 }" O6 q
: p; ?& H+ D! X% @/ @- U公司注重生产力,注重员工的效率。
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有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。
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2 r7 k+ W* `- ?1 p. ^# l当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩·布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨
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