找回密码
 1分钟注册发帖

QQ登录

只需一步,快速开始

[大中华] 阿里‘职场IM工具钉钉’破局微信 腾讯遭遇史上最大危机

[复制链接]
幽谷风月 发表于 2015-6-14 01:05:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
  5月26日,1周岁的职场IM工具钉钉,携2.0版本重新出山,立即被外界解读为,阿里抢夺微信企业市场的大招。
4 y3 }# W: U7 H7 T5 R9 Q. \6 ~* p& z3 J  K. K+ w
  虽然钉钉团队一直强调,他们的对手只有自己,但微信始终是它绕不过的话题。如果说,微信是一种生活方式,那么,钉钉的靶心,就精准定位在“工作方式”上。
  w9 \( z. _6 J% D
8 j  {) b! R$ u! Z" W/ [  钉钉是阿里出品的,专为中小企业、团队打造的,针对工作、商务的IM(即时通讯)工具,致力于提升办公效率。
- u& {  }, Y9 T% b+ |) Q; O7 q1 j+ g, [! w. B' z
  区别于传统商务沟通软件,钉钉集亮点功能于一身,比如标识信息已读未读,发送信息后,你能清楚地看到对方是否已阅。对长时间没有阅读的人,你可以一键发送DING消息,信息将会以免费电话或短信的形式,通知对方。
# j  x) m/ e4 v& y
+ x+ D8 ], K6 z) [0 Q+ Q  为了做到信息必达,电话DING消息的传达,还相当“霸道”。无论对方有没有安装钉钉APP,均会收到一个免费电话。) S, I+ u* A: F, L& Y- D
2 e; T% z6 S6 n0 K4 f
  如果是文字信息,机器女声会自动播报文字内容;若是语音信息,则直接播放。接收方可按1重听,也可在嘟声后留言回复。发送方便可以及时知道,对方确认状况,并收到回复留言。
, ~6 O$ d, T8 i( s( l
, v) P, z: [! m$ f  g3 S  当然,它还有更多专为办公场景设计的功能,比如类似阅后即焚升级版的澡堂加密模式、多人免费通话,发起电话会议、邮件自动转为聊天消息等等。但宰宰还是要带你回归这个最核心的,与应用同名的DING功能,置身现实应用场景,是否还能像产品介绍说的那样,高效顺畅,一键DING入人心?
4 e0 l) F, x7 C0 w, j
6 r# J$ p/ O4 y1 O7 C$ h4 j" d* D  1、紧急必要信息,一键DING入你心
' a& A  G/ Q0 f" p4 o  O$ D2 `0 N7 U6 z
  在繁多的工作信息中,紧急又必要的通知类信息,是需要全体成员阅读,并点头确认的。
; w- @( N( L* q; K  |" q4 B$ ~, Q% Q) k+ n/ T% Z
  但发在普通IM应用群里,很容易被无关信息流刷屏。DING在这个时候,能够大显身手,群DING各成员,提醒确认。. Z+ I7 P9 w1 H; Z1 T3 F5 M* e
  N/ h- a) {; B& H! o8 X
  还有,每次会议的结果,发到各成员邮箱后,有同学会偷懒不看,导致下次会议,信息不同步。会都快开完了,才发现上一次辛苦讨论的结果,并不是每人都达成共识。对于这种悲催情况,用DING来提醒未读的同学,务必已阅确认,确保下次会议,大家都在同一起跑线上,是个很得力的解决方案。, T* ~7 g6 M4 @7 C

1 h, l- o% s; P  q* b  2、审批DING老板,过于理想化。
6 k5 W. n7 @, c% t, B) d
4 C* |' j1 i- T( u- |/ W  发布会中,主讲人无招(陈航)展示了请假、报销、外出等审批DING老板的功能,初衷在于更人性化的设计。估计身处职场的小伙伴要呵呵了,现实永远都是骨感的。老板是啥?那可是个虐你千百遍,你却依然要待他如初恋的物种。他不来DING你,就阿弥陀佛了,还反DING…
) L! c8 R) _; t1 V
$ x( z+ |) G  S* q# ?  遇到审批迟迟不批的情况,内心很纠结无奈,但在微妙心理作用下,宁可再发一条信息提醒,也不会对boss使用催促味很浓的DING。真的十万火急,还不如直接一个电话,来的自然。
: t" w( ^* C* e1 k+ H7 X/ @, d! A* |! B$ x- X0 O
  对于天真地使用DING老板的熊孩子,宰宰只能说:“兄台,自求多福!”- [8 U& V, l7 z4 ~, v3 ~

- f( O) |( P; g+ [9 o$ {- N3 I5 ^  3、确认之后的多余回复,反向造成骚扰% D) X1 B. H' e# f! O$ [" P
6 R; A/ f2 q/ q, E0 R
  老板在群DING员工后,有时会遇到反被无效回复干扰的烦恼。; e5 B" N. m4 x/ v: X' G

) K2 {& t4 F, s4 o+ a2 E  {# E$ f  在信息必达中,只需已读,和已读+反馈是两个完全不同的类别。通知类信息,比如明天放假、人员变更,只需要大家领会,无需讨论。而沟通类信息,就是异步交流,一来一往,需要及时反馈。这时候,回复就显得很有必要。
. y" N% u- y3 R! ]/ J. m
# R# U! ]# R8 M  d* B  实际使用中,不少员工在老板发出公告DING后,确认收到后又回复。留言再次返回到老板的信息流里,重复冗杂。尤其用电话形式DING,播报完信息后,会有du声留言的设置,很多人把留言误认为确认,重复的确认留言同样会冲回老板的信息流,造成干扰。
; k3 j# h8 F- N8 d2 c# V( g& }( L8 D+ H  a
  鉴于此,是否可以在产品设计上,将回复设置成可选项,由发起人根据具体内容,自行勾选,避免不必要的回复。4 K2 P6 d+ X/ l* D

: Q$ {; h5 b( Q. s, e& g  是提醒还是骚扰?
" k* N& s: \$ |) m
& \3 @- C& ]% L$ m: o  在1.0版本出来的时候,DING一度被嫌弃为一种反人类功能,容易被骚扰啊,周末被DING到,到底要不要回啊。有已读未读显示,又不能装死,是不是从此走上了被剥削的不归路哇。: [5 M% T% a  \4 O8 H6 K2 v

5 K+ t4 L. D4 Q/ }, G" o  但宰宰认为,一个功能到底是有助益还是干扰,在于用户如何使用。就像GTD工具(时间管理类工具),本是提高时间管理效率,但也有工具狂人,沉迷于各种复杂功能的过度使用,反而忘了做事本身。
. O2 P: {+ ^1 u! M
$ O$ y# y9 Y! E' R  @* V3 A! I  ~  实际使用中,很多企业都会自行规定,审慎DING人,什么信息该DING不该DING,有明确的界限。过犹不及,滥用必将导致工作双方疲于应付,折减效率;但如果对它的使用上,也能做到克己慎重,那么,DING就会逐渐成为你一以贯之的工作方式。
4 Q  T4 h6 G, A# y( m
" x) |* s! h! I1 o1 k3 w2 I8 p
& s% G% r. Q: a. U
回复

使用道具 举报

爱恨情愁 发表于 2015-6-21 19:19:39 | 显示全部楼层
多多益善!
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 1分钟注册发帖

本版积分规则

重要声明:“百事牛www.BestKnew.com”的信息均由个人用户发布,并以即时上载留言的方式运作,“百事牛www.BestKnew.com”及其运营公司对所有留言的合法性、真实性、完整性及立场等,不负任何法律责任。而一切留言之言论只代表留言者个人意见,并非本网站之立场。由于本网受到“即时上载留言”运作方式所规限,故不能完全监察所有留言,若读者发现有留言出现问题,请联络我们。

Archiver|小黑屋|百事牛

GMT+8, 2025-4-21 10:39 , Processed in 0.021284 second(s), 15 queries .

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2023 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表