微软表示，之前曾经面向学生推出了Office365的优惠计划，但是要求学校出面，给每个学生建立账号，获得优惠的Office365。这给学生带来了障碍。
微软表示，从宣布之日开始，年龄超过13岁的学生，都将可以自由申请获得免费版的Office365。学生可以到微软专门开设的网页，提供学校配置的学生邮箱等信息。
微软称，学生免费获得的Office365套餐中，除了在线版Office之外，还将包括Word,Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,Access和Publisher等工具的最新版本，学生可以安装在五台PC或MAC电脑上，另外微软也将提供免费的移动版 Office。
微软还宣布，将面向学生提供1TB的OneDrive云存储空间。
不过，并非任何一所学校的学生都可以获得免费Office365，据称学生所在的学校，之前必须已经从微软公司购买了Office的批量授权。
微软还宣布，对于已经购买了Office批量授权的学校，微软也将面向教职员工提供免费的Office365ProPlus产品。同样，这一“福利”也将面对全球的教师。美国的教师，最早可以在十月份申请，最早12月1日可以获得。
在办公软件的在线提供方面，微软已经大幅落后于谷歌。谷歌之前推出了囊括字处理、电子表格和演示稿工具的Docs产品，并且专门面向学校推出了优惠版本。
由于担心在线版本殃及传统的“安装版”Office的销售收入，微软后来才推出了在线Office产品。而在纳德拉担任微软CEO之后，云计算和在线版软件理念，在微软内部地位上升。
分析人士表示，学生用户代表潜在的未来用户，面向学生提供免费版，有助于微软培养在线Office产品的用户忠诚度，提前抢占市场份额。
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