百事牛点评:老祖宗其实早有答案,工欲善其事必先利其器
- q9 X9 }) b* A; o4 `9 M& Q$ H3 L" K9 s/ ^- y
为什么德国人工作这么慢,但是效率又这么高?为什么自己在国内的工作状态热火朝天,却还是忙碌不已呢?这个中间的差异体现在哪里呢?
$ C8 S' v& \1 O% E2 M9 a" A9 E3 V6 w; j# [, g m- U
1、 欧洲公司均采用邮件办公6 G: J- n7 q- D; A$ A3 J4 a4 C
5 N0 t7 T3 J V邮件办公可以让每个员工按部就班,逐个处理,同时邮件可以分类整理存档,每个事情的前因后果,一目了然。
1 q2 I; Y1 C4 E1 \8 @- E& a- T! a; @- S% P8 t8 R: x
德国中文网了解到,国内办公则更注重使用电话、钉钉、微信等工具,手段多样化、综合化,速度很快,响应也快。但是造成的一个问题是,后期如果想要追踪一件事的前因后果,则无从下手。
/ Z, d( {. J0 i5 _* ^# k* L# F: Q8 {" J$ v. Q. T9 l/ H. r( }4 |
2、 工作要求一次到位,中间过程保证连贯
. A s6 _. j# n9 j' P3 r
5 P1 D7 B; D6 F0 n) n" i! d德国同事在处理事务时,要求对细枝末节一次到位,而且中间要求不能被打扰,不能被中断。这也是预约这个习惯在德国特别流行的原因。; }3 c2 r0 ^: Y3 ?8 S3 ?# A
/ i' C. j7 ? K2 r! l而国内的办公习惯,经常是事情A做到一半,事情B就来了,事情B刚准备开始,事情C又来了。这样的结果就是,国内同事一天做了100件事,可能成功了10件;而德国同事一天做了20件事,但是成功了20件。
4 L$ Q, m# h b) F* F: { V Y$ m& B4 g* l2 g
2 S1 G$ N+ W5 U( t. p2 N& V4 b% d: \. D
3、工具化思维
! S/ n. @. J/ ]( Q& k: X c" ]
4 i, b" k6 c$ O( F; b! L1 e德国作为制造业大国,工具化思维深深的印刻在每个人的工作思路中。4 K4 ^9 C0 Y6 B
( n. a& T- J0 }5 |我们接触的德国科研员,他们在做测试的时候,经常是自己先把一套测试思路和测试软件编辑出来,然后论证了这个工具后,再用这个工具去快速地测试数据。
' f/ X* V1 z' T; E5 A1 U8 @
& o. ~& L8 Q+ Y+ k" c) b4 d# E而国内技术人员更多的是找到机器就开始收集数据,收集完了数据再想办法分析,最后得出结论。7 I% M0 l, @2 D/ d" C0 w8 Z4 w3 F ?
' J- T; x# \3 U
这样一次的工作,德国人是慢的;但是如果测试十次,德国人和国内人员效率开始相当;如果测试一千次,德国人的效率开始大幅度提升。
" f! U8 e7 A1 |! z3 M# J' O' |# |2 k2 B* T
同样的,他们的各个职能的员工,在开始工作之前,都会花一段较长的时间,设计最适合自己的一套模式、一套软件包、一套方案、一套习惯。然后后面的工作,就是用这个做出来的工具箱,一遍遍地开展工作。4 ?& P0 ?% w* t( T) p% b
9 e. [. w3 Y" s& N9 q+ p |