加拿大办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。. Z: H, _( R+ i4 ]. ~ k! C
$ Z. E9 H; E$ H无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。
0 H* I2 h# }7 l7 E' D- P5 H8 K
* |" S, \( }" A% d这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。4 g# S$ Q- G+ f1 x$ @/ t+ N5 ? u4 q
c. D: r$ N% V/ C/ c: S5 _按工作类型分工作站
3 S% R5 K) l. f/ U+ o# ~- [, y$ \) ^% q9 g {) F" v
走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。* w" |; D: x$ {/ g* L6 t1 P1 [. F
% r) {' `$ a- d; ?石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。3 k5 x( r$ V$ b# Q6 n% W. x5 T
8 S$ u( b5 j4 v/ x9 u, ?% Q
8 p1 V* S# F( G+ ?5 k# @; M加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩·布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。) G6 r; q8 D2 v$ x K
6 g' k, ^- F D* I9 U9 z4 e雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。* D" N& w. Q$ K, m% O) k
5 J6 E7 ~+ w: Y. _
% `8 l- l& m3 n, n8 y: W6 f他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。7 T5 \4 g3 J1 g" H$ ^
& o7 M. D; _& G. b" W$ v办公室在背包里
+ u& N! ~" |" q# F ]5 D" [9 g3 K* {7 H
凯西·伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。+ W( j* v; B2 R0 n x1 R; B
4 ^3 H9 Q' W1 \- N, v
一年前,凯西·伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。
( Z! S; p; P! Y) l7 M, R. \0 L+ a0 Q4 h% x: e# v! D
现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。1 G/ T$ Y* w; C
9 S6 ^+ _ e7 f5 v, g9 S
每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。& i' A0 q8 d' n0 N7 n, ~7 b
3 S2 S" H' C5 W当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。
8 @3 r: ?& g* J- m+ S7 I4 Z2 ^! ]' p0 K7 m( `
新时代的需求变了
. Z: r7 m7 M! r6 C" Y+ N
" J. m: u" t9 v M& G: |( c' c2 O! N德勤合伙人雷恩·布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。
" e5 X& w7 N# ]- j7 V
/ i+ C; I0 b: ~他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。
) {, M% z9 R7 }, N: r, z" ]
# `8 ^+ W9 I' s8 T1 O! q新型工作环境吸引年轻人
0 M# X8 e* y+ [* Q/ J. h( Z2 o+ N9 y9 r
不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。
8 d& d) z3 |" Z: ?* j9 u7 u* A+ Z3 F6 X1 u2 l. q4 |
在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。
0 B, H9 L D0 H$ I- D& O* h, l( M, q; F
( J) y8 ]/ ~% x# E* `
越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。3 k8 x+ O5 k$ r* L. d7 Z8 w3 o8 ^
3 }' c; v' T4 x& v8 c2 T9 @
在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克·米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。
' q: Q. B5 R: c' D: o5 p# w! @$ {
1 w' p0 E3 M T员工在办公室停留时间较长 S+ {8 Q+ Q* [. p/ y: X
; A: h4 K( ~4 } `) w) V+ z7 c公司注重生产力,注重员工的效率。* ?! o0 ?5 [2 ] q: M
$ b s0 v3 s. t8 z2 ^4 K有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。
9 W8 `; V# W& @: C. x' W+ Q$ R* U5 w E
) i0 Q( r, T( B' l+ f
6 ]; j7 l* Q. C当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩·布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨
1 t) V5 D$ G1 e8 I8 E7 v% K# `9 s9 }
|