加拿大办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。5 L5 S3 ]% E7 O$ r7 E; h
& H ?5 d0 n9 t0 P! }8 ]
无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。* k2 e7 c1 A8 X
( t/ p# H& {8 l* ]5 Y2 K
这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。: H/ |) S3 m$ Y- a( r! ~( k
. X# _( X, ~& @% N按工作类型分工作站
" }% @% e, l9 a$ i7 x
9 r& J7 z2 g) L+ N走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。
+ Q0 }2 b7 V& h/ a
8 a2 Y/ e# B" w) \- T: V; i石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。5 S, R6 t" [- [/ D6 x# d& e
; O3 o8 A3 r$ d- O8 M
) r( S3 Z0 s/ a$ [% W1 O6 g) ~& |
加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩·布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。5 ~% h, I. B: e) I& S
) s4 ] m3 F& k3 Y% m9 R6 h5 t; k v& w
雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。: \& E3 i4 v) ]
% Y. z3 p. U( X) O8 t! ?+ G3 x J1 P# }* J. B
他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。 ~" m2 p8 x7 [+ Q8 ?
2 Z+ I& R: t) [办公室在背包里
0 ^; p; n( X# N3 G" c
* m3 j/ B) k u) M4 q- w凯西·伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。
3 Y* W/ q$ h/ [" W$ ^- I* {: @7 j
一年前,凯西·伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。
9 c) l, H6 z d( Z: i2 p$ E
7 X7 {4 ^/ G H& t1 E W现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。. g; ]% Q( @4 g- N3 `
" q+ t8 b, j! g' _, Y: k
每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。5 D5 L. p9 ^0 W" ^0 T! O
4 N$ r5 E" [3 k& I4 D. ]: p; F当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。
( [ M1 z: o0 E, J$ l( A2 u- B2 c; S1 n6 B( [# ?
新时代的需求变了
1 S) R5 F% X3 v) S- e* l+ c5 U7 |0 j' d* S. d
德勤合伙人雷恩·布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。
3 b6 v) Y% y3 O' J. O" f; c4 W* f' x- s8 [
他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。 `$ @/ ^) h; {2 i2 r6 g
! D* Q; E [. Y0 M0 l' k
新型工作环境吸引年轻人
0 {, ?; H _8 n ^
; J8 m( e( v; d* h7 X% P不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。. W d+ B- ]1 g. |
- n$ `3 I9 e _! p6 H在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。$ P. C/ h' @ K( z" R! g' |5 f
7 }/ e4 l+ k5 {6 K7 o! K" H: j! \- b8 E! n+ K& x5 I
越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。
9 d- B9 |6 B o d; v3 ]" `3 i0 F, ?
5 J0 B. R1 e+ b9 O在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克·米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。
$ h0 K, ^- r0 o; |& {6 r5 u2 j0 W! P6 K' ~
员工在办公室停留时间较长4 B* a- K; m5 c9 D5 d$ Q2 n
, X0 b% k0 {+ w" O
公司注重生产力,注重员工的效率。# }. o* L$ N3 b9 F9 L( f& Y2 c
: @2 e; Z' F+ \+ F8 g有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。
0 k. x, x, A- {, Z; v7 `4 ]# ]9 L Z9 C) I* P `
+ w0 y, z8 E& U) O5 Q4 \ c$ q% ^. a9 b$ D: p
当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩·布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨0 @4 N( e, L. k* p) j( q, z
; C: v$ I ^: G' r* O$ W8 s { |