加拿大办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。
) Z* A" h& g1 n4 b7 s2 c. L4 O1 ~3 z) v% z# e9 v
无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。# z, V; a7 o7 ?1 T9 L# \
7 R& v! `; J: W Y- {- q% G H这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。
. p0 ?! r9 J% U; n
l$ \& `% p) c# |, ?$ f按工作类型分工作站
& N0 M) A- a0 Z9 ^. D; ?* A$ y0 a" T# B+ L
走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。6 M2 z# s. {$ z( v; j( Q4 Q4 g+ T/ `
+ O, w2 d j; H: P6 z" A
石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。' C8 D( R" P E5 a( B
' @8 E7 O2 D( Q; |% V9 T$ ~7 Q( p6 e* O7 F
加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩·布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。
- w4 n* W; ^- @+ H2 {/ j0 j
3 m v# a- ^; O7 I0 k雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。
$ w) J+ I' H6 h+ N m$ p- v% g& S% J3 O' a! X& t3 D$ c4 {
; z7 \, Z* w( m U; u% u- f他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。
- z; w% C+ s0 _' F& l2 @2 r- Q) Z# D: T3 Q7 r( J
办公室在背包里
T; D) S2 i2 K4 r' X4 w; T& a! i( E) Q; t0 H. j+ M" d
凯西·伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。+ E% D, [0 ^" Q2 d4 s8 h5 u
1 B" h# b' C- A" E# [: J$ k
一年前,凯西·伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。
5 e! t( H* g3 ?6 X6 O# d5 I7 o& t, T# n$ O6 }$ X( A. P
现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。% u, h2 _* M* D0 V
7 w, i+ W3 B. ]9 Z f/ ^; d每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。
' D9 U" W4 |9 D1 f& F: u! h" e9 y
当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。, W) o( s8 ]8 L0 x6 [
\2 @! p! \" @) \
新时代的需求变了0 B2 R5 o5 Z; ]5 M: u
/ p, {+ [5 @8 k( ], `5 A
德勤合伙人雷恩·布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。; t; e: {8 o8 T9 h
0 L# }# a7 l" s1 J5 ?2 F他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。: p+ [1 Z, O" N, [( o
9 U7 c. z1 k) t( v6 l; P
新型工作环境吸引年轻人4 z+ T3 s4 X: j' i m$ Q* A- R
" V3 ^0 N# f0 q2 {
不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。- U3 n- x& }- ]4 k1 `! a+ M( z1 G
9 S; j$ w: B( C& ^- V
在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。# h* T; ~7 m: q; ^$ }& `+ L
+ ` S! T/ x8 h) K/ q8 j/ [" W5 \& M6 p% d
越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。
! K$ p( u9 G# Z7 A4 n9 f* u; }( g1 I2 K0 D5 H& v7 w7 t
在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克·米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。
9 }" H! A {; V9 X- @2 T; i1 j6 p
/ X& p! I- E; q" M员工在办公室停留时间较长
. P4 ]$ { J6 a+ \5 R; ~
+ F; Q0 q0 I, h" }( ~6 o$ D公司注重生产力,注重员工的效率。
, ^# Z, h$ U0 D* K/ y9 k7 p$ i. e0 [. @* w* l
有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。, k( W3 _$ j& S6 v3 T
) L L8 J S1 m5 l# g! L0 Y- x/ U# i2 B8 b( D/ A
$ g8 B2 b( v/ }- [
当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩·布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨
u& ^! d" j9 ^4 l+ l% Z- ^: A* k1 i9 J* J
|