5月26日,1周岁的职场IM工具钉钉,携2.0版本重新出山,立即被外界解读为,阿里抢夺微信企业市场的大招。8 S1 @5 }+ H& P0 x( Q& w
5 q) G) q0 w3 @3 v+ r3 a( `# r5 S 虽然钉钉团队一直强调,他们的对手只有自己,但微信始终是它绕不过的话题。如果说,微信是一种生活方式,那么,钉钉的靶心,就精准定位在“工作方式”上。
+ Q/ r& `6 i: x0 H6 B4 ]$ w8 k# t/ l3 I1 V; \& t% M, j
钉钉是阿里出品的,专为中小企业、团队打造的,针对工作、商务的IM(即时通讯)工具,致力于提升办公效率。4 M, G( x0 @2 x4 d! B/ \
) V1 m+ v# [7 \/ x; V* G" \
区别于传统商务沟通软件,钉钉集亮点功能于一身,比如标识信息已读未读,发送信息后,你能清楚地看到对方是否已阅。对长时间没有阅读的人,你可以一键发送DING消息,信息将会以免费电话或短信的形式,通知对方。
' I& [0 _& d; Z4 {/ A; T/ ?6 [1 q
- q0 K1 k0 z. i( G 为了做到信息必达,电话DING消息的传达,还相当“霸道”。无论对方有没有安装钉钉APP,均会收到一个免费电话。
; _ E c1 T# M. R4 I! I- k- C3 t& n% ]0 {) c- |5 q
如果是文字信息,机器女声会自动播报文字内容;若是语音信息,则直接播放。接收方可按1重听,也可在嘟声后留言回复。发送方便可以及时知道,对方确认状况,并收到回复留言。9 o+ ]( W6 }( ]' w" M* @8 `
; v. @+ o8 V( A* q, ~4 P J 当然,它还有更多专为办公场景设计的功能,比如类似阅后即焚升级版的澡堂加密模式、多人免费通话,发起电话会议、邮件自动转为聊天消息等等。但宰宰还是要带你回归这个最核心的,与应用同名的DING功能,置身现实应用场景,是否还能像产品介绍说的那样,高效顺畅,一键DING入人心?
) V( l0 P9 N4 v8 R p1 @/ ? Q- X6 Q! D0 e
1、紧急必要信息,一键DING入你心
* A- _( U; e$ k+ u5 r- c4 z) Z! ?2 s" W C
在繁多的工作信息中,紧急又必要的通知类信息,是需要全体成员阅读,并点头确认的。4 i& S% }$ W% M: t) B* w
% L) J. n9 K1 n1 G 但发在普通IM应用群里,很容易被无关信息流刷屏。DING在这个时候,能够大显身手,群DING各成员,提醒确认。" Y3 y9 m2 n E
, o3 a0 i! J( X 还有,每次会议的结果,发到各成员邮箱后,有同学会偷懒不看,导致下次会议,信息不同步。会都快开完了,才发现上一次辛苦讨论的结果,并不是每人都达成共识。对于这种悲催情况,用DING来提醒未读的同学,务必已阅确认,确保下次会议,大家都在同一起跑线上,是个很得力的解决方案。* u: ]$ K- \3 p" y
h5 c" e J) f# G% l9 J
2、审批DING老板,过于理想化。
! d) G9 a$ [1 J1 i+ ~) ]
, K! Q( C' \0 l2 h6 E0 @7 [3 A- n 发布会中,主讲人无招(陈航)展示了请假、报销、外出等审批DING老板的功能,初衷在于更人性化的设计。估计身处职场的小伙伴要呵呵了,现实永远都是骨感的。老板是啥?那可是个虐你千百遍,你却依然要待他如初恋的物种。他不来DING你,就阿弥陀佛了,还反DING…! G/ R3 o; U. A/ M) q
" F; `5 C( a9 j9 z4 M5 l1 [- U 遇到审批迟迟不批的情况,内心很纠结无奈,但在微妙心理作用下,宁可再发一条信息提醒,也不会对boss使用催促味很浓的DING。真的十万火急,还不如直接一个电话,来的自然。3 ~ z) d. }6 ]" K
0 d$ j# B! c3 I7 Q5 F8 C 对于天真地使用DING老板的熊孩子,宰宰只能说:“兄台,自求多福!”' e8 m* b) b2 ^. a
2 V' ^. J7 U! Z Y* R' \8 [
3、确认之后的多余回复,反向造成骚扰
+ w# A9 C1 x! z; q) v. x0 L: A
) R r. w% ]* v9 X, c 老板在群DING员工后,有时会遇到反被无效回复干扰的烦恼。5 ~* @, L# T7 x( r5 W
9 ?. d- L( n! O; h: p
在信息必达中,只需已读,和已读+反馈是两个完全不同的类别。通知类信息,比如明天放假、人员变更,只需要大家领会,无需讨论。而沟通类信息,就是异步交流,一来一往,需要及时反馈。这时候,回复就显得很有必要。
" S3 J! H0 K7 s& {, p" ^4 n
3 G ?8 u T! d; n 实际使用中,不少员工在老板发出公告DING后,确认收到后又回复。留言再次返回到老板的信息流里,重复冗杂。尤其用电话形式DING,播报完信息后,会有du声留言的设置,很多人把留言误认为确认,重复的确认留言同样会冲回老板的信息流,造成干扰。
7 z* h: g& u( L" Y+ X0 C! k- i' v" R! }0 r! Q. [- l8 N
鉴于此,是否可以在产品设计上,将回复设置成可选项,由发起人根据具体内容,自行勾选,避免不必要的回复。
& c* }& W: H+ N
" ?) Z* J; F; s. U1 w 是提醒还是骚扰?. M @" ]: h5 w$ N8 |5 u& m8 P% [
! Q; [6 g2 F& U% Y
在1.0版本出来的时候,DING一度被嫌弃为一种反人类功能,容易被骚扰啊,周末被DING到,到底要不要回啊。有已读未读显示,又不能装死,是不是从此走上了被剥削的不归路哇。
, t$ P% r% H7 ?
1 S' |' H( O6 k3 Y# I/ z3 L 但宰宰认为,一个功能到底是有助益还是干扰,在于用户如何使用。就像GTD工具(时间管理类工具),本是提高时间管理效率,但也有工具狂人,沉迷于各种复杂功能的过度使用,反而忘了做事本身。
- T) T6 R- F* N4 N1 h ]
) @$ M, k7 { z6 t1 ^ 实际使用中,很多企业都会自行规定,审慎DING人,什么信息该DING不该DING,有明确的界限。过犹不及,滥用必将导致工作双方疲于应付,折减效率;但如果对它的使用上,也能做到克己慎重,那么,DING就会逐渐成为你一以贯之的工作方式。
0 J& ^% [9 E6 G3 g/ p+ V$ v1 F( p+ r1 T: l: s% R! F5 s) {
Y& o! E2 E+ [# |0 D; x, y4 J$ a |