5月26日,1周岁的职场IM工具钉钉,携2.0版本重新出山,立即被外界解读为,阿里抢夺微信企业市场的大招。
9 D. V( U/ m9 f+ a8 e4 K* ^" X4 q
2 W' C% Q) O, j" J7 }9 d, } 虽然钉钉团队一直强调,他们的对手只有自己,但微信始终是它绕不过的话题。如果说,微信是一种生活方式,那么,钉钉的靶心,就精准定位在“工作方式”上。
% o" n5 O0 }3 h( z( H; }: Z: _1 _. I) ?: ^3 N( Z0 @
钉钉是阿里出品的,专为中小企业、团队打造的,针对工作、商务的IM(即时通讯)工具,致力于提升办公效率。1 _, I; M3 n6 F5 v, U: c' p
6 R; o5 s: a' Q2 a5 e# X
区别于传统商务沟通软件,钉钉集亮点功能于一身,比如标识信息已读未读,发送信息后,你能清楚地看到对方是否已阅。对长时间没有阅读的人,你可以一键发送DING消息,信息将会以免费电话或短信的形式,通知对方。
3 _6 Y6 c: c# a# ^
% J: K9 U% b$ t 为了做到信息必达,电话DING消息的传达,还相当“霸道”。无论对方有没有安装钉钉APP,均会收到一个免费电话。
! Y: c, f( v/ h7 a0 a( Y: o$ e% T) V' ^. [3 t5 E: Z4 _; J+ A/ c
如果是文字信息,机器女声会自动播报文字内容;若是语音信息,则直接播放。接收方可按1重听,也可在嘟声后留言回复。发送方便可以及时知道,对方确认状况,并收到回复留言。% z+ V% b+ R& g$ h+ ?! B
! M8 X& o7 T( ]8 b 当然,它还有更多专为办公场景设计的功能,比如类似阅后即焚升级版的澡堂加密模式、多人免费通话,发起电话会议、邮件自动转为聊天消息等等。但宰宰还是要带你回归这个最核心的,与应用同名的DING功能,置身现实应用场景,是否还能像产品介绍说的那样,高效顺畅,一键DING入人心?5 T0 s! N. l* e, Y+ _8 i, I
4 x! S" E8 X; l( F6 }/ g) V
1、紧急必要信息,一键DING入你心+ k9 V( ] A) `" @3 E
2 y, D5 G8 p* N& r: q$ D" Y
在繁多的工作信息中,紧急又必要的通知类信息,是需要全体成员阅读,并点头确认的。2 X4 _4 Z$ p8 T# _' ]% f9 c. o E5 W
, @# A* G, `4 f 但发在普通IM应用群里,很容易被无关信息流刷屏。DING在这个时候,能够大显身手,群DING各成员,提醒确认。
: i+ @( Z; M5 ~! t K
: V7 A1 ?1 b) d( z5 y 还有,每次会议的结果,发到各成员邮箱后,有同学会偷懒不看,导致下次会议,信息不同步。会都快开完了,才发现上一次辛苦讨论的结果,并不是每人都达成共识。对于这种悲催情况,用DING来提醒未读的同学,务必已阅确认,确保下次会议,大家都在同一起跑线上,是个很得力的解决方案。
4 U [4 Z& z- O1 u1 h9 d) }. I! D! M" p0 ^, N5 U
2、审批DING老板,过于理想化。
! s; d* }; b0 I2 g4 W0 H! F, a$ C/ @2 K
发布会中,主讲人无招(陈航)展示了请假、报销、外出等审批DING老板的功能,初衷在于更人性化的设计。估计身处职场的小伙伴要呵呵了,现实永远都是骨感的。老板是啥?那可是个虐你千百遍,你却依然要待他如初恋的物种。他不来DING你,就阿弥陀佛了,还反DING…
4 G ?3 g4 r) e- _- ^* Y& | Q; @; n$ P) V5 B2 ^7 r, j. y
遇到审批迟迟不批的情况,内心很纠结无奈,但在微妙心理作用下,宁可再发一条信息提醒,也不会对boss使用催促味很浓的DING。真的十万火急,还不如直接一个电话,来的自然。
& I1 j% C: s9 `- k5 C9 C
b3 F9 G0 n9 w N+ ]6 X 对于天真地使用DING老板的熊孩子,宰宰只能说:“兄台,自求多福!”
" v0 S% p# R, p3 f& s+ w) P: ?" ~2 _' f/ x' Z" M2 u% r
3、确认之后的多余回复,反向造成骚扰
0 K6 {4 T7 [' g4 U% D9 Y( z8 d( N+ ?- F4 t6 K" {+ [, ]) n% X
老板在群DING员工后,有时会遇到反被无效回复干扰的烦恼。6 C& k2 e' C/ s3 s# X
; l- K: E$ o# H# t; B2 m* V! O
在信息必达中,只需已读,和已读+反馈是两个完全不同的类别。通知类信息,比如明天放假、人员变更,只需要大家领会,无需讨论。而沟通类信息,就是异步交流,一来一往,需要及时反馈。这时候,回复就显得很有必要。
2 w" M' U& s' d% I" g
: M# l3 W5 ^& c 实际使用中,不少员工在老板发出公告DING后,确认收到后又回复。留言再次返回到老板的信息流里,重复冗杂。尤其用电话形式DING,播报完信息后,会有du声留言的设置,很多人把留言误认为确认,重复的确认留言同样会冲回老板的信息流,造成干扰。4 z1 }+ y8 |' V9 T9 y3 }- A
$ h, o+ s2 A) x, I8 L 鉴于此,是否可以在产品设计上,将回复设置成可选项,由发起人根据具体内容,自行勾选,避免不必要的回复。
0 _ |/ n7 w- s+ U* d- ~& v4 @" P* l# ?) S
是提醒还是骚扰?7 L1 \5 v7 }% V8 o% |' k
7 A: J8 D8 ?8 T: K
在1.0版本出来的时候,DING一度被嫌弃为一种反人类功能,容易被骚扰啊,周末被DING到,到底要不要回啊。有已读未读显示,又不能装死,是不是从此走上了被剥削的不归路哇。1 s6 t' |8 i( C9 e
" ^/ Q: F& S( j# A. m* e
但宰宰认为,一个功能到底是有助益还是干扰,在于用户如何使用。就像GTD工具(时间管理类工具),本是提高时间管理效率,但也有工具狂人,沉迷于各种复杂功能的过度使用,反而忘了做事本身。
1 d7 ^( D; H# ]' {
5 K( X, U& B" O2 h8 K; { 实际使用中,很多企业都会自行规定,审慎DING人,什么信息该DING不该DING,有明确的界限。过犹不及,滥用必将导致工作双方疲于应付,折减效率;但如果对它的使用上,也能做到克己慎重,那么,DING就会逐渐成为你一以贯之的工作方式。: f! w* f: c& v% U" m
4 A: p' X* N; n$ v' D
: R: ?+ c5 [& `" T% K' K' Z' |
|